Etika Magang Industri

ETIKA PELAKSANAAN MAGANG DI INSTANSI TEMPAT MAGANG

  • Mahasiswa harus mematuhi aturan instansi tempat magang dengan baik
  • Mahasiswa harus bekerja dan berusaha memberikan yang terbaik untuk kepentingan instansi tempat magang
  • Mahasiswa harus dapat menyelesaikan segala tugas yang diberikan instansi yempat magang dengan benar, rapi dan tepat waktu 
  • Mahasiswa harus menghormati pegawai instansi tempat magang tanpa membedakan suku, agama, ras, gender dan golongan
  • Mahasiswa bersikap jujur, disiplin, santun, professional, dan menjaga etos kerja di instansi tempat magang tempat magang 
  • Mahasiswa harus menjaga kerahasiaan informasi instansi tempat magang. Seluruh informasi dan data yang akan dijadikan sumber dalam penulisan laporan magang harus disamarkan dalam penulisan untuk menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan
  • Mahasiswa harus menjaga nama baik almamater.

ETIKA BERKOMUNIKASI DENGAN DOSEN PEMBIMBING

  • Komunikasi dengan dosen pembimbing dilakukan dengan mengacu pada norma yang berlaku umum 
  • Gunakan   Bahasa  Indonesia   yang   baik   dan benar (bukan bahasa gaul). Pesan terdiri dari: salam, identitas, keperluan, dan ucapan terima kasih
  • Perhatikan kapan waktu yang tepat untuk menghubungi dosen. Pilihlah waktu yang biasanya tidak digunakan untuk beristirahat atau beribadah. Contoh hindari menghubungi dosen di atas pukul 20.00 WIB atau disaat waktu ibadah
  • Pesan dimulai dengan salam/sapaan tanpa disingkat
  • Mahasiswa harus menuliskan identitasnya saat mengirim pesan kepada dosen. Setiap dosen pasti menghadapi puluhan mahasiswa setiap harinya dan tidak menyimpan seluruh kontak mahasiswa.
  • Menuliskan pesan dengan singkat dan jelas
  • Jangan sekali-kali menunjukkan kesan memerintah dalam hal waktu janjian bimbingan. Ikuti alur dosen untuk menetapkan waktu bimbingan
  • Hindari menghubungi dosen janjian pembimbingan saat Anda masih dirumah atau diperjalanan.
  • Akhiri dengan ucapan terima kasih

Contoh Isi Pesan yang Benar: 

“Selamat pagi Bu, saya Anton, mahasiswa THP semester 7. Maaf bu, saya ingin bertanya apakah saya bisa bimbingan laporan magang? Terima Kasih”  

“Assalamualaikum wr. wb., Selamat pagi Bapak/Ibu, mohon maaf menganggu waktu Bapak/Ibu. Saya Putri, Mahasiswa THP angkatan 2015 yang saat ini akan melaksanakan magang dan Bapak/Ibu sebagai pembimbingnya. Apakah Saya bisa menemui Bapak/Ibu terkait dengan konsultasi magang? Terima kasih.” 

Contoh Isi Pesan yang Salah:  

“Ibu dimana?  Apakah bisa saya bimbingan hari ini?” (Mahasiswa sebaiknya tidak menentukan waktu sendiri untuk bertemu dosen)”.

“Assalamualaikum wr. wb., Selamat pagi Bapak/Ibu, Saya ingin bimbingan dengan Bapak/Ibu. Apakah jam 13.00 WIB Saya bisa bertemu?”

“Assalamualaikum wr., wb., Maaf Bapak/Ibu terkait dengan konsultasi magang, apakah waktu konsultasinya bisa diundur menjadi jam 13.00 karena Saya masih diperjalanan dan terjebak hujan? Terima kasih.”

  • Jika pesan sudah dibalas, jangan lupa ucapkan persetujuan dan terima kasih
  • Jika ada dosen yang minta diingatkan untuk bertemu, maka pesannya adalah :

“Selamat Pagi Bu, Saya Mira, maaf apakah saya jadi bimbingan hari ini pukul 10? Terima Kasih”.

  • Etika bertemu dengan pembimbing
  1. Masuk ruang dosen dengan izin dan jangan memaksa bertemu saat dosen sedang istirahat dan berdiskusi. 
  2. Datanglah sesuai dengan waktu yang telah disepakati. 
  3. Memakai pakaian yang rapi dan sopan. Contoh: Kemeja, kaos berkerah, dan memakai sepatu. Pemakaian sandal/alas kaki terbuka harus dihindari. Khusus perempuan: pakaian tidak transparan, tidak ketat, dan tidak terlalu terbuka. 

ETIKA BERPAKAIAN DI INSTANSI TEMPAT MAGANG

  • Mahasiswa harus mengenakan pakaian yang formal dan sopan. Contoh pakaian formal adalah kemeja, celana atau rok, dari bahan kain. Pakaian yang dihindari adalah pakaian yang terbuat dari bahan kaos dan jeans. Mahasiswa juga harus menghindari pakaian yang terlalu longgar atau terlalu ketat
  • Mahasiswa harus mengenakan pakaian yang sopan. Pakaian yang terlalu terbuka (seksi), seperti memakai pakaian bagian atas yang terlalu rendah, memakai rok yang terlalu pendek, atau pakaian bagian atas dan bagian bawah yang tembus pandang, harus dihindari
  • Mahasiswa disarankan menggunakan sepatu. Penggunaan sandal saat pelaksanaan kegiatan magang harus dihindari. Sepatu yang digunakan sebaiknya tidak mengganggu mobilitas mahasiswa peserta magang dalam pelaksanaan magang
  • Mahasiswa harus menghindari penggunaan aksesoris dan make up yang berlebihan.